Toute organisation de mariage commence par une question primordiale : où ? Le facteur coup de cœur entre bien évidemment en jeu mais il ne faut pas perdre de vu quelques éléments essentiels dans cette prise de décision. Savoir poser les bonnes questions peut vous aider dans l’organisation de votre évènement, éviter les mauvaises surprises. Certaines réponses peuvent même être décisives dans votre sélection.
Mais avant de partir tous azimuts, posez-vous cette question : quel type de réception voulons-nous ?
Déterminez le style de mariage que vous souhaitez et le budget que vous pouvez engager pour la location de la salle. Un brunch ? Un repas assis précédé d’un cocktail ? un cocktail tout simple ? un cocktail dinatoire ? Voulez-vous un cadre romantique, du style belle demeure campagnarde en privilégiant un accès extérieur ? Préférez-vous un mariage plus urbain dans une salle de restaurant ou une salle des fêtes ? Rêvez-vous de vous marier dans un cadre champêtre, sous une tente de réception ?
Qu’inclut la location ?
Il est fondamental de déterminer les options proposées par les salles à louer : comprennent-elles le mobilier, la vaisselle, les frais de ménage, un parking ? Car tout ce qui n’est pas inclus dans la location vous demandera un travail additionnel et sera à prendre en compte dans le budget.
Quelle est la politique d’annulation ?
Vous êtes prêts à vous engager, aucun doute là-dessus. Mais s’il y bien quelque chose que nous ont appris ces derniers mois, c’est à quel point un facteur imprévu peut modifier tous nos plans. Connaître les modalités d’annulation ou de report peut donc s’avérer très utile.
Quelle est la limite horaire pour la soirée ?
L’heure de fin d’une soirée dépend beaucoup du voisinage et de la politique du lieu. La salle peut vous appartenir jusqu’au bout de la nuit mais un temps supplémentaire peut également vous être facturé à partir d’une certaine heure. La plupart des lieux limitent leurs horaires à 2 ou 3 heures du matin.
Y a-t-il un droit de bouchon ?
Droit de bouchon, kesako ? Le droit de bouchon consiste à demander au client de payer un droit pour pouvoir apporter ses propres bouteilles de vin ou boissons. Si le lieu est dans un domaine viticole, le Domaine peut donc vouloir vous imposer les vins produits sur place et donc vous demander un droit de bouchon si vous voulez proposer à vos invités un autre cru.
Y a-t-il des partenaires imposés ?
Un lieu peut avoir une liste de partenaires avec lesquels il préfère travailler, très souvent le traiteur, qu’il vous impose donc. Ce n’est bien souvent pas une contrainte car ces partenaires connaissent parfaitement le lieu et cela peut faciliter l’organisation.
Quel est le plan B en cas de mauvais temps ?
Si votre réception est à l’extérieur, il est bien sûr impératif d’avoir un plan B au cas où. Vous pourrez alors prendre en compte cette solution de repli et mesurer la capacité d’adaptation d’un lieu.
Quelle est la plage horaire de mise à disposition de la salle ?
Cette information est d’une très grande utilité pour votre organisation post-mariage ! En fonction de cette plage horaire, vous pourrez prendre toutes les décisions liées à l’installation, la désinstallation de la décoration ou de l’aménagement des espaces de réception.
Y a-t-il des possibilités d’hébergement sur place ou alentour ?
En fonction de la présence ou non d’hébergements sur place et de leur capacité d’accueil, vous pourrez prévenir vos invités de prendre leurs dispositions à ce sujet. Ces hébergements peuvent être inclus ou non dans le prix de votre location. Si les hébergements sont aux alentours, il peut être possible de mettre en place un service de chauffeur entre le lieu et les hébergements afin que les invités n’aient pas à se soucier de reprendre le volant.
Le lieu vous garantit-il l’exclusivité des espaces pendant votre mariage ?
Pour un moment intime entre famille et amis, partager votre grand jour avec un autre couple inconnu n’est peut-être pas la meilleure des surprises… Il est donc toujours bon de savoir si vous avez l’exclusivité du lieu ou non.
Qu’en est-il de la piste de danse ?
L’un des moments les plus importants de la soirée est tout de même la danse ! Il peut donc être nécessaire pour l’organisation de votre soirée de savoir si l’espace de réception comprend la piste de danse ou s’il est nécessaire, au moment opportun, de créer cet espace.
Les espaces comprennent-ils un lieu pour les enfants ?
En fonction de vos invités, il peut être nécessaire de prévoir un espace enfant, voir même un/e babysitter. Les parents pourront ainsi profiter de leur soirée sereinement !
Avez-vous un plan des espaces à nous communiquer ?
Pas d’obligation ici mais ce plan peut être le moyen d’organiser votre décoration et l’aménagement de votre réception à distance.
Certaines réponses seront apportées naturellement lors de votre visite, mais d’autres questions sont à poser absolument. Vous y verrez ainsi plus clair dans l’organisation de votre grand jour, mais aussi dans sa budgétisation, évitant ainsi quelques mauvaises surprises de dernière minute.
Vous avez désormais toutes les clés en main pour choisir un lieu de réception !
Bonne visite
